大连自然博物馆标本征集管理办法

 

为规范标本征集工作,保证标本质量,满足博物馆收藏、研究、展示、教育等工作需要,在大连自然博物馆标本征集管理(试行)办法基础上,制定本办法。

一、标本征集范围

标本征集范围包括:具有收藏、科研、展示教育价值的古生物化石与模型、古人类化石与模型、国家重点保护或珍稀动植物标本、具有代表性的矿物标本和人体标本等。

二、标本征集原则

1、重点征集国家重点保护野生动植物和国家重点古生物化石。

2、尽可能征集野生(非人工养殖)动植物标本。

3、事先设计所需标本姿态,进行标本定做。

4、优先考虑珍稀、奇特标本。

5、按区系、区域补充馆藏空缺种类标本。

三、标本征集程序

1、提出标本征集申请

博物馆相关专业人员在了解馆藏情况的前提下,收集标本信息,并进行初步咨询和调查,根据需求,提出标本征集申请。

2、编制标本征集计划

标本部根据标本征集申请情况,结合现有馆藏标本数量和质量,从弥补标本空白,提升科研水平,丰富展览内容的角度,制定标本需求计划。

3、进行实地考察调研

对价值较高、征集数量较多的标本,组织3名以上专业人员,必要时增加1名监察人员(负责采购或财务人员),前往标本采集地、标本制作公司、野生动物保护区、化石产地、收藏家等处进行实地考察。调研人员需要对标本的质量、姿态、科学价值和展览效果等信息进行仔细评估,选择拟征集对象进行测量、对比、拍照。

4、撰写调研考察报告

调研人员对拟征集标本的名称、产地、数量、价格、质量、保护级别、珍稀程度以及同类标本的馆藏情况等进行分析对比,尤其要对收藏必要性进行描述,撰写调研考察报告,并填写“拟征集标本基本信息情况表”(附表),重要或大型标本要附照片,一并报主管馆领导及馆长。

5、专家评估

为从专业上确保所征集标本的科学研究价值和收藏价值,由博物馆组织馆内外相关专业的专家对拟征集标本进行鉴定、论证,形成“专家征集标本评估意见”(附表二)。

6、标本征集委员会研究

标本征集委员会依据“拟征集标本基本信息情况表”以及“专家征集标本评估意见”进行充分研究,并做出是否同意征集的决定。

四、标本入库手续

1、标本征集人员根据标本征集委员会决定,起草并签订标本征集协议。

2、专业人员对拟征集标本进行初步鉴定,填写“大连自然博物馆征集标本清单”(附表三),附于协议后。

3、标本征集人员根据协议办理标本包装、运输、保险、付款以及标本入馆等相关事宜。标本征集部门(征集人员所在部门)做好标本入馆前的准备。

4、标本部负责对标本进行接收,包括下列过程:

①验收点交:按照征集标本清单,由标本征集部门与标本部共同组织相关人员一同对标本进行验收。对质量、姿态等达不到要求或者有其它问题的标本,不予接收;对非挑选标本或未经事先允许更换的标本,应予以退回。清点无误后再进行接收,并由标本征集人员详细填写“大连自然博物馆标本入库单”(附表四)及藏品编目卡片(根据类别不同填写有关藏品的详细基本信息)。

②登记编目:由藏品管理员填写标签,并将标签系在标本上,化石类标本将标本号写在标本上,并在账上登记详细标本信息,同时将信息录入分类账和数据库。

蒸处理:现生动植物标本入库前,要根据需要提前对标本进行蒸处理。

④拍照存档:对处理后的标本,入库时都要进行拍照存档。

⑤分类上架:藏品管理员按标本的分类系统进行排架。

五、其他事宜

1、科研课题或非财政资金等项目需征集标本的,由课题负责人根据需要确定,但征集标本必须履行入库手续。

2、展览、科普教育等临时需要的标本,如果价格不高,批量不大,可由展览部与标本部相关人员开会讨论,就标本的价值、价格等给出初步鉴定意见,经主管馆长同意,报馆长批准后,可以临时征集。

3、对于我馆急需的重要标本,一旦得到突然死亡、搁浅或发现重要化石等信息,来不及履行上述标本征集程序,可直接报馆长,经馆长办公会批准后,进行特殊应急处理。

4、本办法自201551日起执行。

 

附表一

拟征集标本基本信息情况表

 

类别

种类

数量

价格

保护

级别

来源

收藏理由

(馆藏情况等)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

调研人员

签字

 

 

                

征集部主任

签字

 

            

藏品管理员

签字

 

 

                 

标本部主任

签字

 

            

 

 

 

 

 

 

附表二

专家征集标本评估意见

 

项目名称

 

会议时间

 

参加会议专家

 

 

专家意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

签字

单位

职称

签字

组长

 

 

 

成员

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

其他参会人员

 

记录员

 

备注

 

 

 

 

 

附表三

大连自然博物馆征集标本清单

 

序号

名称

数量

价格

保护

级别

来源

收藏理由

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

标本征集业务人员意见

 

 

 

                 签字:                                 

标本征集监察人员意见

 

 

 

                 签字:                                 

标本部门负责人意见

 

 

 

                 签字:                                 

 

 

附表四

 大连自然博物馆标本验收入库单

 

入馆时间

 

验收时间

 

征集人员

 

科学研究部门负责人

 

标本管理人员

 

标本管理部门负责人

 

资产管理人员

 

财务管理部门负责人

 

序号

分类

登记号

名称

件数

标本

类型

采集

时间

产地

分类号

保存

位置

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

验收意见